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结账记

(转载至中国会计视野网)

先说明,完全虚构,如有雷同,纯属巧合。

1、光棍节,美女来访

某年11月11日,我哼着小曲来到财务部上班,准备在制证的同时渡过一个愉快的光棍节。

不料一进办公室,就看见我的工位上端坐一位长发飘飘、皮肤白皙的美女,她明眸善睐,正在吃一包小巧的零食。啊,这不正是我心仪多年的业务三部美女吗?!她来我这里干啥泥?

没等我想好如何搭讪,美女樱唇轻启,吐出一粒瓜子壳,同时对我圆瞪凤目:“快说,我们部门的业绩怎么是亏的?!”

虽然美色在前,零食在座,我的脑子还是够使,忙陪笑道:“经过计算,就是亏的。要不我给你份明细?”昨天我们财务部刚给各部门发出累计到10月份的业绩明细表,这业务三部的业绩多年来一直是在公司抗大梁的,这番看见是亏的,不兴师问罪才怪!

“谁稀罕你的明细!”美女又吞一粒瓜子,开始了她的演说。

“我们三部,今年一共N个项目,每个的利润都有M,最少的也有m,每拉一个项目,都预先计算好业绩,连给客户的红包都打在里面了,绝对不会亏!每笔费用我都严格把关,绝对没有虚报冒领,怎么是亏的?肯定是你们财务部为难我们,哼!”

我小心地把她的零食袋子挪开,迅速打开计算机,拉出一堆表格:“你看,你家的收入是这些没错,但成本费用的确超了啊,怎会不亏!”

“不可能!”美女怒吼一声,“我家的费用怎么可能超?肯定是你偷偷把别的部门费用记到我们家了!”

“天地良心啊!”我依旧陪笑,“话说业务部交来的每张单子上都有审批,我们怎么会弄错部门?再说我们也不敢啊,我们财务部,历来是受气的,提成没我们的份,回扣没我们的份,……”

“住嘴!”美女猛一拍桌子,桌子上的瓜子们应声起舞。“如果不是你记错了账,那就是别的部门冒我们的名字,硬把他们的成本塞进我们部门了!”

这到有可能啊,财务部记账员好几个,有俩属于新来的,业务一部那几个不务正业的小伙子要是拿张报销单,把部门名称偷偷改成三部,模拟个签名什么的,新来的会计还真可能上当。

看我不语,美女狰狞道:“你,把1-10月记在我们三部的所有费用,大到工料,小到矿泉水,什么时间,什么人报销的,哪位老总审批的,给我一一列明!我就不信没记错账的!”

天啊,这什么世道!我刚想说老板有紧急数字需求要我支撑,改日再给她列,猛抬头看见大老板正笑眯眯站在我身边,他欢乐无限,愉快亲切地对我说:“好嘛,财务和业务就是要多沟通!你们昨天发的分部门业绩明细表我看了很好,这两天我也没什么数字需求,你就趁这个空闲给她列一列!反正闲着也是闲着!列完了表格,也抄送我一份!”

我眼前一阵昏黑,什么叫“闲着也是闲着”?我只是每天偷几回菜而已,我只是昨天利用公司的电话给远方的女网友聊了几句而已!我连陪客户吃大餐的机会都没有!老板啊,我知道你让IT部门在监控公司所有人等的网页和电话拨号,但是你也要清楚,财务部哪份例外的表格不是加班做出来的,并且还没有加班工资!

美女姗姗而去,没留下任何零食,只留下一个加班的我。夜里9点,业务二部的几个哥们忙完一份标书,来我这里闲逛:“嘿,我们都听说了,业务三部的部花美女,今天专程来看望你,促膝谈心,聊的那叫一个亲切?”

亲切?亲你个脑袋!我咬牙切齿两秒钟,终于展现和蔼可亲的笑容:“哪里哪里,都是谈工作,我们财务部,和业务部门真的要多沟通的。你们二部的部花,不也常来找我吗,我们都是谈工作而已,真的真的!”

哥们干笑几声走人了,我对着他们的背影,大声嘀咕:“追人不带来办公室追的,看这闹的,满城风雨啊~~~”

电脑屏幕上,一份尚待完成的三部费用明细,忠诚地陪伴着我,不离不弃。

2、发薪日,反复无常

发工资,不仅是人力部门的事,也是财务部门的事,更是全公司上下所有员工的事。IT部掌管全公司邮件系统,他们会在第一时间把每个人的薪水明细以邮件形式发到员工邮箱里去,并且会欣喜万分你通知你:“由于您的卓越表现,您本月薪水比上个月增加了250元,恭喜您!”或者:“人力部做出一个艰难的决定,您的薪水比上月降低了1000元,敬请奋起直追!”

11月份的薪水,往往是根据预考核结果做出的,全年的薪酬成本总额,就此定稿。

可这次的发薪日与众不同。

早晨,我收到一份邮件:“人力部做出一个艰难的决定,您的薪水比上月降低了300元,敬请努力工作,奋起直追!”

我对此淡然一笑,意料之中啊!各业务部的业绩已经就是那样了,要保持同比高增长,老板们一般都会在薪酬上做手脚,多发或者少发,就这样。人们啊,你们为公司奉献的不仅是业绩,还有不断降低的薪酬!

可是到了中午,邮件又来了:“由于您的卓越表现,您本月薪水比上个月增加了1000元,恭喜您!”

IT部的计算机坏了,还是他们脑子坏了?

我电话过去:“喂,哥们,不带这么玩我的,这月就双薪了?可能吗?”

对面IT部门的小伙子在笑:“这可不怪我们,人力部给了两版数据了,每次他们都说是最终版,哦不对,他们刚有邮件更新了一版!”

“你们一天发三次邮件,我会找你们要三份薪水的。”我慢悠悠地说。

“啊,多亏你提醒!我马上补一个邮件,说本月只发一次工资!”

放下电话,我暗自庆幸。薪酬可是一笔大分录,要是提交到财务又这么改来改去,那我们要死了。思绪未了,香风拂面,人力部那位爱打扮的老太带着浓郁的香粉气慈祥地出现了。

“小伙子,有对象没?”

“啊,没有,追我的不少,我还真没认定哪个。”我说的面不改色心不跳。在人力部面前,对以往业绩一定要大肆渲染,否则他们不管外部环境是什么,一概总结为你能力不强。

“改日大姐我给你留心漂亮的!这样,你先跟我来一趟,帮忙我算算这个薪酬,怎么发才能满足今年全公司大盘子的业绩要求!我那个计算机表格啊,忽然又不管事了!”

我擦,这和找对象有关系吗?!再者说,老太的年龄够当我阿姨,要不是有求于我,怎么会屈尊降格做我的姐!抱怨归抱怨,还真必须帮她算,否则她随便给一版数据,过两天又反悔,我们改分录都得改死了!

三小时后,工资数据出来了。不是老太的表格不对,而是她压根把正负号弄反了。老板要降低利润,必须多发工资,老太给弄成少发了。老板的利润数据变几次,老太的工资就得改几次。

什么,老板要降低利润?!

3、封账日,每一万元变动都能让你在天堂地狱间往返一回

老板真的要降低利润。

来自上级的考核新政说,每年要保持20%的增长,这是说收入;每年要保证30%的增长,这是说净利润。并且,最关键的是,从今年开始计算增长率,今年是基数年。

基数啊,你必须降低!

于是,本年指标被连夜做出来,分发给各业务部门,各业务部是心领神会,玩命往里入费用,拼命往外拉收入。

财务部每天接待的人是这样几类:

第一种:“哎,我想了想,我上个月提交的收入,单据不合规的,你给我撤回来。”

第二种:“明年我们要开个大型交流会,我先把发票拿来了,快给我报销。”

第三种:“老弟,今天我请你吃饭!能不能给我们多记点费用?记什么都行!”

一时间,财务部门庭若市,热闹非凡,对面说话都得喊,部门经理打电话都得去厕所。

12月中旬,渐渐的大势已定,财务部的人气才稍减。

根据部门经理要求,财务部每天下班前报一次数据,收入多少,利润多少,必须陪经理把这些数据说透才能走人,当然加班工资是没有的。

最后财务经理自己也烦了。

“这样吧,老板要的利润数字是250万,不能再低了,低于去年是不行的,否则老板得换人。但最高不能超过255万,否则我们明年不好做了。嗯,每天你们出一两版数字,只要在这个合理区间内,不用告诉我。一旦偏离,立即跟我汇报!”

此后是提心吊胆的日子。

业务一部忽然翻出来一堆差旅费,足有2.5万,这是预算中没有的。业务二部忽然说他们有笔收入不得不进,因为上年的审计师就在盯这个单子,今年不进,实在解释不过去,这有20万。税金,计算出来比预想的多了30万,坏账准备和安全费什么的,比预想的少了18万。预算员跟着加班,财务部数据遍地。

最后几天,利润在250万左右徘徊。

这时,每一万元,都能决定公司是在地狱还是天堂。每一万元,都让我们心跳加速。

最后一笔分录敲进电脑,做完结转,利润数据是--251万。

次年第一个工作日,业务四部的哥们跟我说,他听见他们经理听人力部的人说,法律部的人说了,大老板认为财务部的记账技术很高。

高你个脑袋!我悲叹一声。1月11日马上就要来到,这也是光棍节,不是吗?

(全文完)

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